Perbedaan Jasa Pengiriman Cargo dan Reguler yang Wajib Anda Ketahui!

Pengiriman barang merupakan bagian penting dari rantai pasokan di berbagai industri. Dalam hal ini, jasa pengiriman memiliki berbagai jenis, dua di antaranya adalah jasa pengiriman cargo dan pengiriman reguler. Meskipun keduanya bertujuan untuk mengirim barang dari satu tempat ke tempat lain, terdapat perbedaan signifikan antara keduanya. Berikut ini adalah pembahasan lengkap mengenai perbedaan antara jasa pengiriman cargo dan reguler:

1. Kecepatan Pengiriman

Salah satu perbedaan utama antara jasa pengiriman cargo dan reguler adalah kecepatan pengirimannya. Pengiriman reguler cenderung memiliki waktu pengiriman yang lebih singkat dibandingkan dengan pengiriman cargo. Hal ini dikarenakan pengiriman reguler biasanya dilakukan dengan menggunakan jalur udara atau jalur darat yang lebih cepat. Sebaliknya, pengiriman cargo sering kali membutuhkan waktu yang lebih lama karena menggunakan jalur laut atau kargo kapal yang membutuhkan waktu perjalanan lebih panjang.

2. Jenis Barang yang Dikirim

Pengiriman reguler umumnya cocok untuk barang-barang yang memiliki nilai tambah tinggi atau membutuhkan pengiriman cepat. Barang-barang seperti elektronik, produk-produk makanan yang mudah rusak, dan barang-barang konsumen seringkali dikirim menggunakan layanan reguler. Di sisi lain, pengiriman cargo lebih cocok untuk barang-barang dalam jumlah besar atau bersifat industri, seperti bahan baku, mesin berat, atau komponen produksi.

3. Biaya Pengiriman

Biaya pengiriman juga menjadi perbedaan yang signifikan antara jasa pengiriman cargo dan reguler. Umumnya, pengiriman reguler memiliki biaya yang lebih tinggi dibandingkan dengan pengiriman cargo. Hal ini disebabkan oleh kecepatan pengiriman yang lebih tinggi dan juga layanan tambahan yang mungkin disediakan, seperti asuransi barang atau pengiriman pintu ke pintu. Pengiriman cargo, meskipun membutuhkan waktu lebih lama, sering kali lebih ekonomis karena menggunakan jalur pengiriman yang lebih murah.

Kita ambil contoh dari salah satu jasa cargo yaitu SNG Logistic. Untuk ekspedisi Jakarta Sorong biayanya hanya Rp7.500/kg saja. Dengan minimal pengiriman 100 kg, jika dikalkulasikan biayanya adalah Rp750.000. Berbeda jika ketika kita mengirim dengan jasa pengiriman reguler dengan berat dan kota tujuan yang sama. Biaya terendahnya adalah sekitar Rp2.400.000. Perbedaan yang sangat jauh bukan?

4. Ukuran dan Berat Barang

Pengiriman reguler biasanya memiliki batasan atas ukuran dan berat barang yang dapat dikirim. Barang-barang yang melebihi batasan ini seringkali harus dikirim melalui layanan kargo. Pengiriman cargo memiliki kapasitas yang lebih besar untuk mengakomodasi barang-barang dengan ukuran dan berat yang lebih besar tanpa memerlukan biaya tambahan yang signifikan.

5. Pengelolaan Risiko

Pengiriman reguler seringkali memberikan tingkat keamanan yang lebih tinggi dibandingkan dengan pengiriman cargo. Pengguna layanan reguler sering mendapatkan fasilitas seperti pelacakan paket secara real-time, perlindungan asuransi yang lebih baik, dan respons yang lebih cepat terhadap masalah yang mungkin terjadi selama pengiriman. Di sisi lain, pengiriman cargo cenderung memiliki risiko yang lebih tinggi terkait dengan waktu pengiriman yang lebih lama dan penggunaan jalur pengiriman yang berbeda.

Tips Memilih Jasa Pengiriman Cargo dan Reguler yang Tepat

Dalam memilih antara jasa pengiriman cargo dan reguler, ada beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan. Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda memilih jasa pengiriman yang sesuai dengan kebutuhan Anda:

1. Identifikasi Kebutuhan Pengiriman Anda

Langkah pertama dalam memilih jasa pengiriman adalah dengan mengidentifikasi kebutuhan pengiriman Anda. Pertimbangkan jenis barang yang akan Anda kirim, ukuran dan beratnya, serta tingkat kecepatan yang Anda butuhkan. Jika Anda mengirim barang dengan nilai tambah tinggi atau membutuhkan pengiriman cepat, mungkin pengiriman reguler lebih cocok untuk Anda. Namun, jika Anda memiliki barang dalam jumlah besar yang memungkinkan waktu pengiriman yang lebih panjang, pengiriman cargo mungkin menjadi pilihan yang lebih ekonomis.

2. Bandingkan Biaya dan Layanan

Bandingkan biaya dan layanan yang ditawarkan oleh berbagai jasa pengiriman. Perhatikan biaya pengiriman, asuransi barang, dan layanan tambahan seperti pelacakan paket secara real-time atau pengiriman pintu ke pintu. Pastikan untuk memperhitungkan biaya tambahan yang mungkin timbul, seperti biaya penanganan dan biaya bahan bakar. Pilihlah jasa pengiriman yang menawarkan kombinasi biaya dan layanan yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

3. Periksa Reputasi dan Keandalan

Periksa reputasi dan keandalan dari jasa pengiriman yang Anda pertimbangkan. Telusuri ulasan dan testimoni dari pelanggan sebelumnya untuk mendapatkan gambaran tentang pengalaman penggunaan layanan tersebut. Pastikan untuk memeriksa juga catatan pengiriman dan keandalan waktu pengiriman dari jasa pengiriman yang bersangkutan. Memilih jasa pengiriman dengan reputasi yang baik dapat membantu mengurangi risiko kerusakan atau keterlambatan pengiriman.

4. Tinjau Kebijakan Asuransi

Periksa kebijakan asuransi barang dari jasa pengiriman yang Anda pilih. Pastikan untuk memahami dengan jelas jenis kerusakan atau kehilangan barang yang dapat diklaim, serta batasan dan pengecualian yang ada dalam kebijakan tersebut. Pilihlah jasa pengiriman yang menawarkan asuransi barang yang sesuai dengan nilai dan jenis barang yang Anda kirim.

5. Evaluasi Jaringan dan Ketersediaan Layanan

Evaluasi jaringan dan ketersediaan layanan dari jasa pengiriman yang Anda pertimbangkan. Pastikan bahwa jasa pengiriman memiliki jaringan yang luas dan dapat menjangkau tujuan pengiriman Anda. Periksa juga ketersediaan layanan pengiriman, termasuk frekuensi pengiriman dan waktu tempuh yang diperlukan. Pilihlah jasa pengiriman yang dapat memberikan jadwal pengiriman yang konsisten dan dapat diandalkan.

Memilih jasa pengiriman yang tepat adalah langkah penting dalam menjaga kelancaran rantai pasokan Anda. Dengan memperhatikan faktor-faktor seperti kebutuhan pengiriman, biaya, reputasi, kebijakan asuransi, dan ketersediaan layanan, Anda dapat memilih jasa pengiriman cargo atau reguler yang sesuai dengan kebutuhan bisnis atau pribadi Anda. Dengan demikian, Anda dapat memastikan bahwa barang Anda akan sampai ke tujuan dengan aman, tepat waktu, dan dengan biaya yang terjangkau.

Dalam memilih antara jasa pengiriman cargo dan reguler, penting untuk mempertimbangkan kebutuhan pengiriman Anda secara keseluruhan. Jika Anda membutuhkan pengiriman yang cepat dan aman untuk barang-barang bernilai tinggi, pengiriman reguler mungkin menjadi pilihan yang lebih baik. Namun, jika Anda ingin melakukan pengiriman barang besar yang memungkinkan waktu pengiriman yang lebih panjang, pengiriman cargo dapat menjadi solusi yang lebih ekonomis. Pemahaman yang baik tentang perbedaan antara keduanya akan membantu Anda memilih layanan pengiriman yang sesuai dengan kebutuhan bisnis atau pribadi Anda.